Электронный документооборот

Электронный документооборот

Решение «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ» предназначено для автоматизации процессов обработки документов в компании. Основная ценность решения в унификации: возможность быстрого изменения маршрута документа, позволяющая учитывать специфику деятельности клиента.

Организуя единое информационное пространство, решение «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ»:
  • Повышает прозрачность внутренней работы компании.
  • Повышает КПД сотрудников за счет снижения временных издержек на выполнение рутинных операций.
  • Обеспечивает е​диную точку входа и хранения документов.
  • Выполняет требования ISO 9000.
  • Ускоряет процесс согласования документов.
  • Повышает уровень исполнительской дисциплины.
  • Предоставляет возможность гибко управлять ролями и правами доступа к документам.
  • Поддерживает юридически значимый документооборот.
  • Включает оптимальное количество преднастроенных функций.

  • Функциональность решения «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ» включает:
    • Настраиваемые маршруты согласования документов.
    • Гибкое управление доступом и ролями на всем маршруте согласования документа.
    • Напоминания, уведомления по электронной почте о необходимости согласования, оповещения о просрочках.
    • Поддержку версионности документов и хранение неограниченного количества версий.
    • Логирование всех шагов согласования.
    • Визуальный редактор бизнес-процессов.
    • Автоматическую генерацию документов и отчетов по шаблону.
    • Аналитическую отчетность.
    • Возможность работы с документами Microsoft Office внутри системы.
    • Полнотекстовый поиск.

    • ​​​Решения компании «ОКТЕТ КОНСАЛТИНГ» созданы на базе платформы Microsoft Sharepoint Server, обеспечивающей надежность, масштабирование, привычность интерфейса для пользователей, «бесшовную» интеграцию с такими продуктами, как Microsoft Active Directory и Microsoft Office.
      Microsoft SharePoint как платформа долгие годы удерживает лидирующие позиции среди систем подобного кла​​сса.

Возврат к списку